Informationen für Forschungseinrichtungen (Stand: 16.10.2025)

Wann dürfen Antragsunterlagen eingereicht werden?

• Die Bewertung von Projektideen und die Projektauswahl erfolgt durch unsere Fachverbände bzw. deren Gremien. Erst nach Aufforderung durch den jeweiligen Fachverband sind die Antragsunterlagen von den beteiligten Forschungseinrichtungen zu erstellen.
• Für Neuanträge auf Begutachtung bestehen hierbei keine Vorlagefristen (Ausnahme: Fördervarianten), auch nicht in Abhängigkeit zu den Terminen der Gutachtergruppensitzungen des DLR. 
• Bitte nehmen Sie unsere Informationen zur Antragstellung vorab zur Kenntnis. 

Welche Unterlagen sind zu übermitteln?

1. Grunddaten (FSV-Vorlage; zur Anlage eines Antrages im Webportal ELANO der AIF vom jeweiligen Fachverband per E-Mail an die FSV zu übermitteln)
2. Diverse Angaben zum Projekt einschließlich der Daten zur Finanzierung und zum Projektbegleitenden Ausschuss (von Forschungseinrichtung(en) in ELANO zu erfassen, d. h. der von der FSV mit den o. g. Grunddaten in ELANO angelegte Antrag ist zu vervollständigen)
   • Bitte beachten Sie dabei das ELANO-Handbuch für Forschungseinrichtungen, das im Bereich "Download" des ELANO-Portals zu finden ist.
   • Aus ELANO erstellen wir mit Ihren Daten u. a. die Unterlagen Gesamtfinanzierungsplan,  Vorhabenbezogene Aufwendungen der Wirtschaft (vAW), Zusammensetzung des Projektbegleitenden Ausschusses und Angaben zur Forschungseinrichtung (DLR-Vorlagen).
   • Evtl. Rückfragen bezüglich Ihrer Zugangsdaten richten Sie bitte an uns oder direkt an igf-service(at)aif-projekt-gmbh.de. 
3. Beschreibung des Forschungsantrags (DLR-Vorlage, von Forschungseinrichtung hochzuladen über ELANO)
4. Diverse weitere Unterlagen (von Forschungseinrichtung(en) per E-Mail an die FSV zu übermitteln):
   • Nachvollziehbare Begründung über die Notwendigkeit einer längeren Laufzeit (nur im Fall einer Laufzeit von mehr als 30 Monaten, formlos)
   • Weitere Angaben zur Antragseinreichung (FSV-Vorlage)
   • Absichtserklärungen zu vAW (beachten Sie unsere Informationen zu vAW; FSV-Vorlage)
   • Erklärung der Forschungseinrichtung (FSV-Vorlage)
   • Angaben zu Ansprechpartnern (FSV-Vorlage) 

Wie geht es weiter?

1. Nach eigener administrativer Prüfung sowie nach inhaltlicher Prüfung und Freigabe der Antragsunterlagen durch den jeweiligen Fachverband stellt die FSV beim zuständigen Projektträger einen Antrag auf Begutachtung . 
2. Im Rahmen der Begutachtung durch den Projektträger (mehrere Einzelgutachten und ggf. abschließende Bewertung in einer Gutachtergruppensitzung) werden die Anträge bepunktet und anschließend in eine monatlich erstellte Auswahlliste eingereiht, in der der Antrag zwölf Monate verbleibt, sofern er nicht zuvor durch den Projektträger für eine Förderung ausgewählt oder von der FSV zurückgezogen wird. 
3. Hat der Projektträger einen Antrag zur Förderung ausgewählt, wird die FSV mit einer Frist von zwei Wochen zur Antragstellung aufgefordert. Hierbei kommt es i. d. R. zu Rückfragen/Nachforderungen seitens des Projektträgers, die von den Forschungseinrichtungen umgehend beantwortet/erbracht werden müssen. Wird ein Antrag nicht innerhalb der Zwei-Wochen-Frist gestellt, gewährt das DLR regelmäßig eine Nachfrist von zwei Wochen. Nach Ablauf der Nachfrist ist keine Antragstellung für das Projekt mehr möglich und es wird auch nicht mehr in die o. g. Auswahlliste aufgenommen.  
4. (Fristgerecht) gestellte Anträge auf Förderung werden vom Projektträger i. d. R. zeitnah bewilligt. In diesem Fall erhält die FSV einen öffentlich-rechtlichen Zuwendungsbescheid. Auf dieser Basis schließt die FSV mit jeder beteiligten Forschungseinrichtung einen eigenen - vom Projektträger vorgegebenen - Weiterleitungsvertrag ab. Dieser begründet ein privatrechtliches Vertragsverhältnis zwischen der FSV und der jeweiligen Forschungseinrichtung. 
5. In der Praxis werden die benötigten Fördermittel häufig abweichend von den mit den Finanzierungsplänen beantragten Jahresraten zur Verfügung gestellt. Hierzu besteht nach Abschluss des Weiterleitungsvertrages die Möglichkeit, einen Antrag auf Änderung der kassenmäßigen Bereitstellung zu stellen.