Vorhabenbezogene Aufwendungen der Wirtschaft (vAW) in IGF-Vorhaben belegen

Informationen für Forschungseinrichtungen (Stand: 16.03.2026)

Wann sind der FSV die vAW-Belege vorzulegen?

Die vAW-Belege zu Zwischennachweisen sind der FSV spätestens innerhalb von zwei Monaten nach Ende eines Haushaltsjahres für das jeweilige Haushaltsjahr vorzulegen (= jährlich bis spätestens Ende Februar).
- Bitte übermitteln Sie alle vAW-Belege zusammen mit den weiteren Unterlagen des Zwischennachweises gesammelt in einer Mail, also nicht jede Unterlage einzeln!
Die vAW-Belege für das letzte Haushaltsjahr sowie ggf. vAW-Belege, die zuvor noch nicht vorgelegt wurden, sind spätestens innerhalb von drei Monaten nach Laufzeitende des jeweiligen Projekts vorzulegen.
- Bitte übermitteln Sie alle vAW-Belege zusammen mit den weiteren Unterlagen des Verwendungsnachweises gesammelt in einer Mail, also nicht jede Unterlage einzeln!

Welche Unterlagen sind zu übermitteln?

Bei Zwischennachweisen: Stellungnahme zum aktuellen Stand der vAW und Einschätzung der Erreichbarkeit des geplanten Ansatzes (auch dann vorzulegen, wenn keine vAW-Leistungen im Nachweisjahr erbracht wurden; keine Vorlage für Forschungseinrichtungen, als reiner Text per E-Mail an FSV zu übermitteln)
Bei Schlussnachweisen: Begründung, falls der Gesamtbetrag der geplanten vAW um mindestens 10% unterschritten wurde, z. B. Entfall der Notwendigkeit einzelner Leistungen, da diese von der Forschungseinrichtung selbst erbracht werden konnten (keine Vorlage für Forschungseinrichtungen, als reiner Text per E-Mail an FSV zu übermitteln)
Belege zu den vAW (zur Zuordnung von Einzelansätzen und vAW-Positionen siehe auch unsere Übersicht zur Finanzierung von IGF-Projekten):
- Bei Geldleistungen: Ausgabe- und Einnahmebelege (als PDF per E-Mail an FSV zu übermitteln):
  - Beleg über Ausgabe: bei Personalausgaben Sammelbeleg für Personalausgaben, bei Gerätebeschaffung oder Leistungen Dritter Rechnung;
  - Beleg über Einnahme: Kontoauszug über Geldspende
- Bei Sachleistungen: von Forschungseinrichtung und leistender Stelle der Wirtschaft signierte PDF (DLR-Vorlage, per E-Mail an FSV zu übermitteln)
- Bei Dienstleistungen: von Forschungseinrichtung und leistender Stelle der Wirtschaft signierte PDF (DLR-Vorlage, per E-Mail an FSV zu übermitteln)
- Bei Bereitstellungen von Versuchsanlagen und Geräten im Unternehmen: von Forschungseinrichtung und leistender Stelle der Wirtschaft signierte PDF (DLR-Vorlage, per E-Mail an FSV zu übermitteln)
- Bei Pauschalen für Sitzungen des Projektbegleitenden Ausschusses: von allen Teilnehmenden oder - bei digitaler Teilnahme - ersatzweise vom Projektleiter signierte PDF (DLR-Vorlage, per E-Mail an FSV zu übermitteln)

Wie geht es weiter?

Die Stellungnahme bzw. Begründung sowie die vAW-Belege werden administrativ von der FSV geprüft. Diese fordert ggf. korrigierte Unterlagen an.
Nach positiver Prüfung wird von der FSV der vAW-Nachweis erstellt, der von ihr zusammen mit den weiteren Nachweisunterlagen an den Projektträger übermittelt wird.